你跟杜懶朵娘娘一樣是比較內向的人,想提升自己的說服力、溝通技巧,讓人生更順遂?
其實這是可以做得到的喔。
我曾經逼自己跨出舒適圈當國外業務 2 年,那時必須要常常說服客人購買、說服其他同事給我更多的支援,因此學了不少溝通小技巧。
後來我把學到的東西應用在工作面試、自媒體經營/創業、家人朋友溝通…發現都適用耶。
以下我會跟你分享 5 個我覺得超好用的溝通技巧,希望能幫你有效提升溝通時的說服力,讓你工作生活都更順暢喔!
溝通技巧 1:說明原因和重要性
我記得有一次我臨時要請客戶幫一個忙,希望他能在下班前把一份文件傳給我。
那時我好像就只在 email 裡面寫:「可以請你在今天下班前把 XX 文件傳給我嗎?謝謝!」
老闆剛好看到,就跟我說:「你再補一封 email,告訴客戶為什麼你要他這樣做。不然人家會覺得莫名其妙,或者覺得這件事不重要,然後就不理你。」
後來,我要說服對方做我想要他們做的事情時,都會記得要再說明原因、對對方的重要性,舉個例子給你看。
NG 版本:「老公,你東西可以不要亂放嗎?(怒瞪)」
修改後版本:「老公,下次你用完東西後,可以把他們收好嗎(愛心)?因為你東西亂放會讓客廳看起來很亂,這樣我心情不好也會影響到你喔(眨眼)。」
溝通技巧 2:思考對方想要聽什麼
這點真的超級無敵重要啊!
大部分的人都只在乎自己的利益,若你常常只講自己想講的,沒去考慮對方的痛點是什麼、在意什麼、喜歡什麼…等等,這樣人家會鳥你的機率就小了嘛。
杜懶朵娘娘我曾經有一個客戶的案子是在海邊的,那時我為了要說服他改買比較貴的產品,就跟他說:
「我知道這個產品有超出你的預算一些,但這個產品外面有上特別的烤漆,更適合海邊的特殊狀況,而且裡面的零件也是用更好的。
如果你只用我們一般的產品,萬一發生不如預期的狀況,你客人豈不是會怪你?而且那個海邊離你辦公室那麼遠,你短期內應該不會想再去那裡吧?
多一點預算,可以讓你省下很多麻煩,看你覺得值不值得喔。」
客戶考慮了幾天之後,可能覺得我說的有打到他的點,還真的提高預算改買比較貴的產品,開心開心。
另外,我覺得我之前有辦法成功地換工作,從「低薪高工時」的環境到「能準時上下班、福利薪水更好」的公司,就是因為我不斷地跟那個老闆透露「我能幫公司做什麼」。
說真的,大部分的老闆沒那麼在乎你過往的豐功偉業,他們只在乎你能幫他帶來什麼好處、能幫他賺/省多少錢。
而且我知道這個老闆是比較喜歡挑戰、創新的人,所以我也會盡量跟他分享我對公司產品的獨特看法、有什麼是業界的人還沒做過但可以嘗試的…等等,增加他對我的好感度。
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一直講對方想聽的,句子中多一點「你」少一點「我」,就對了!
溝通技巧 3:說故事或舉例
比起聽大道理、生硬的資訊,人類更愛聽有溫度的故事、生動的舉例!
所以,若你能把想傳達的資訊包在一個故事或例子裡,會更容易讓對方接受喔。
杜懶朵娘娘我曾經遇過一個潛在客戶,一直要買不買的讓我覺得很煩躁。
某一天我剛好有機會跟他說話,就跟他聊到另一個客戶的事:
「我們這個客人跟你一樣,在跟我們合作之前猶豫了很久,畢竟我們是比較新的品牌,東西又比較貴。
去年他把我們的產品裝到當地一個五星級渡假村,評價很好,幾個月後又跟我們進一批貨,說他拿到一個飯店的案子,一樣要裝我們的產品。我們網站上都有出 e-news 你可以看看。
如果我們的產品和服務不好,他不可能跟我們有第二次合作嘛。
你剛剛不是說你有在談一個五星級飯店的案子?不如就讓這個案子成為我們第一個合作案吧。」
兩三個月後,我就拿到這個客戶的第一筆訂單了,雖然金額不大,但至少有開始建立合作關係。
另外我想跟你說說一個我認識的主管,聽說她很厲害又超會帶人。
有一天,我和她管的一個同事一起吃飯,我就好奇地問:「好像很多人都說你主管很好很厲害耶,真的嗎?」
這個同事就回:「真的啊。比如說,以前跟一些技術能力超強的主管接觸時,他們說的話我有時會吸不太進去,然後就不太確定我該怎麼做。但這個主管給我一種很親切的感覺,她講的話我都聽得懂欸!可能是因為她在解釋東西時,會給我很多好懂的例子吧。」
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溝通技巧 4:引用事實、數據或專家的說法
覺得自己講的話太弱嗎?
增加新聞報導中提到的數據,或是引述專家的說法,也是一個好主意喔!
之前我一直叫我老公跟我一起減肥,因為他的肚子感覺越來越大,我看了會怕,不過他好像都把我的話當耳邊風。
後來某一天,我看到一篇減重醫生寫的文章,就決定貼給他看,然後跟他說:
「你看這篇文章。你的體脂肪已經有點超過正常的標準了,而且這裡面說胖肚子是最不健康的胖,體脂肪高以後身體也會有很多問題。如果你不健康,以後我和我們的小孩怎麼辦?」
他似乎有被嚇到,就真的開始吃少點飯、增加運動時間。
雖然有時他還是會無法控制自己,忍不住吃炸雞、熱量太高的食物,不過至少他有開始進步了。
早知道就快點找文章給他看,可以省我很多口水和力氣…
溝通技巧 5:提升自己的能力或知名度
不知道你有沒有發現,明明是同一句話,但由權威人士、知名人士等等來講就比較多人願意聽,由一般無名小卒來講力量就很薄弱?
其實,努力讓自己變成一個厲害的人,無形中也能提升自己在各方面的說服力喔,所以趕快和我一起加油吧!
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最後再幫你整理一下,能幫你提升說服力的 5 個溝通技巧有哪些:
1. 說明原因和重要性
2. 思考對方想要聽什麼
3. 說故事或舉例
4. 引用事實、數據或專家的說法
5. 提升自己的能力或知名度
今天我就先分享到這裡囉,希望這篇文章有給你一點靈感 🙂
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