杜懶朵娘娘自己是一個很重視工作效率的人,因為做得越快就有機會賺到更多錢,或者至少能多一點休息的時間,讓自己的生活更豐富嘛。
雖然之前我有在「如何做好時間管理?分享 9 個方法,讓你成為高效率達人!」這篇文章中跟你分享不少提升工作效率的小撇步,但總覺得還有一些東西沒有講到。
所以今天我要在這篇文章中再補充 5 個方法,若你覺得自己是個動作不快的人,可以參考一下喔!
提升工作效率方法 1:盡可能建立 SOP 並定期優化
做事情有 SOP,就能減少思考要做什麼的時間,加快工作速度,也能確保自己做事的精準度。
舉個例子,當有新客戶要找我服務時,我就會有個固定的五步驟流程。
在生產一篇部落格文章時,我也有一個固定的寫作流程。(推薦閱讀:如何增加部落格流量?公開我寫部落格文章的 11 個步驟!)
另外,每隔一段時間我就會思考:有沒有辦法再讓整個流程更順更快?
當然,不是做所有的事情都有辦法設立 SOP 啦,盡力即可喔。
提升工作效率方法 2:同樣性質的事情一起處理
要做某件事時,我們的大腦通常會需要一點暖身的時間才能進入狀況。
若突然暫停去做另一件完全不同的事,然後沒多久後又跳回來做原來的事,大腦就會耗比較多力去適應,處理速度也會變慢。
所以有的人看似同時可以處理很多事,但很可能他的效率是不高的。
可以的話,還是一口氣把相同性質的東西一起完成比較好。
舉個例子,假設杜懶朵娘娘要為早上的 A 客戶、下午的 B 客戶各做一份類似的報告,我一定會等到隔天有空的時候一次處理,而不會在不同的時間點分開做。
若分開做,我可能會花 1 小時;若一起做,我也許 45 分鐘就搞定了。
提升工作效率方法 3:一陣子後改做不同性質的事情
若長時間都做類似的事情,腦筋很可能會疲乏,導致效率降低。
像我自己是,同樣的東西頂多做 4 小時就得換一下了,例如我可能會早上 4 小時寫部落格文章,下午 4 小時處理客戶的事情。
如果早上的時候文章還沒搞定,我一定會留到明天才做,而不會下午做,不然腦筋運轉的速度會變慢。
那每個人的狀況都不同,不是說我 4 小時你也一定是 4 小時喔。
提升工作效率方法 4:注意飲食、運動、睡眠
當你的身體狀況不佳,絕對會影響到你的大腦,進而影響你的工作效率!
飲食方面,盡量少吃太甜、太油、太鹹的食物,多吃對身體有益的健康天然食物,也不要吃到太飽,因為會想睡覺。
每天最好可以喝個 2000 cc 的溫開水,讓自己全身的細胞都能正常運轉,但注意不要一口氣喝大量的水,而是分散在不同的時間點,每次喝約 100 cc 的水。
像我自己是習慣用一個 800 cc 的水瓶裝水,早上喝一瓶、下午喝一瓶、晚上喝半瓶,若有運動就會喝更多。
平常有運動習慣的話,大腦通常也會比較清醒。
若你跟杜懶朵娘娘之前一樣,完全沒有運動習慣,可以先從「一星期做 3 次 5 分鐘的小運動」開始,之後再循序漸進增加,千萬不要一下子就要求自己連續做 30 分鐘或 1 小時的運動。
以下是我之前常看的小運動影片,你可以看你喜不喜歡喔:
還有,盡量在 11 點睡吧!讓身體的器官好好休息,隔天它們才有力氣認真幹活呀。
如果你是夜貓子,常常超過 1 點或 2 點才睡,可以參考我之前的經驗分享 : 如何早睡早起?5 個方法讓夜貓子大變身,人生竟然不一樣了!
提升工作效率方法 5:盡量讓工作時的心情是愉快的
就算你很熱愛你的工作,一定還是會有一些讓你覺得很煩的事嘛,不然就不是工作了。
當心情煩躁的時候,其實也是會拖慢自己做事的效率喔。
我的方法是在桌上放些可愛的療癒小物,有些朋友則會放家人寵物的照片、用香氛機讓室內充滿自己喜歡的香氣…等等,盡量讓自己工作時的氣氛是開心的。
另外,心情煩躁時就先去休息一下,讓自己抽離當下的環境,並告訴自己工作就是會有鳥事嘛沒什麼,然後過一會兒再回來想怎麼解決。
最後再幫你整理一下以上 5 個提升工作效率的方法 :
一、盡可能建立 SOP 並定期優化
二、同樣性質的事情一起處理
三、一陣子後改做不同性質的事情
四、注意飲食、運動、睡眠
五、盡量讓工作時的心情是愉快的
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